对于如何选派船员，船公司应制订选派船员的标准。船公司应根据船舶的不同类型、航行的区域和港口，载运货物的特点以及船上所需船员职能的需要，制定出船员上船所具备的必要条件即硬性指标，(特别是对外派船和新船)船上不同层次不同级别的职务，需完成不同的工作任务，则应制定选派船员的不同标准要求。
1.具有船员技术资格的条件
船员的技术资格是法规的强制要求，船公司所选用的船员必须是受过海事局所要求的船员级别强制培训、考试、评估，并取得合格证书。除了对高级船员应持有相应级别的职务证书外.对于一般船员也应进行的专业培训并取得相应专业培训证书，也可利用船员休假时间定期举行相应的培训(安全管理和船舶业务)。具备各项证书的船员只能作为选用船员的基本前提，而不能作为选派员的唯一条件。
2.具有海上资历的条件。
船员的海上资历分为船员海上经历和担任相应职务的工作经历，有些比较特殊的船舶，还要求船员有特种船舶的工作经历。船公司可根据船员海上资历的长短作为选派船员的条件。如工作几年以上的船长、轮机长、驾驶员、轮机员以及水手、机工等。针对本公司船员应建立专门的档案，对外聘船员对资历要认真进行考核。这种条件的制定.又可激励船员上船工作的主动性和积极性，对船员海上资历考查，应作为选派的重要标准之一。
3.具有良好船员职业素质的条件
船员的职业素质包括:道德品质、工作能力、身体健康、语言交流能力等方面。.只要有良好的素质才能有良好的行为。
1)船员的道德品质。由于船舶运输的特点，使得船公司对权力往往难以有效地监督.所以，权力能否在船上正确运用很大程度上取决于船上高级船员的基本道德品质，不良的道德品质.在船舶内部就可能出现人心涣散，内部矛盾增加，领导威信难以树立，不利于船舶的管理。当然只有道德品质而无工作能力也不能成为合格的管理者，但有能力而无品德的管理者，则可能会给船公司造成巨大的损失。诸如，有的船员偷盗船舶所载的货物;有的船员参与走私:更.有甚者参与国际偷渡或贩毒。船员具有相对开放性的特点，可以到达各国的港口，船员在港口期间。由于本身的不良行为在当地港口留下不良记录，成为不受当地欢迎的人，诸如某外派公司交.接的船员.在日本曾发生因船员不良记录而移民局拒绝签发入境单，而影响船员顺利交接.给船东造成很大的麻烦，对外派公司的信誉造成重大不良影响。对于船员的道德行为应建立反馈机制，对道德品质不良的船员进行处理，下次录用时要谨慎，或本人确实有悔改可在职务进行降级处理。
2)船员的工作能力。船公司应采用一系列具体方法，对船员的工作测评，如:组织能力、指挥能力、技术能力、正派作风、紧急应变能力等组织船员对船舶管理级船员进行测评了解。同时，各部门长应对下属船员定期进行考评，把考评的结果反馈并记录在船员考评本内，以便作为下次选派船员的参考。
3)船员的身体健康。从个人安全角度出发，船员必须具备良好的身体素质，可通过身体健康检查来达到对身体健康的审查，以掌握选派船员的健康状况。有时单从体检证书中不能完全反映船员总体健康状况，有条件的公司应给船员建立健康档案，诸如家族病史，是否患过重大疾病，是否动过手术，各时期的体检状况，对于本人的慢性病采用有效的治疗方法，是否有药物过敏史等。建立档案好处是一旦船员在船生病或受伤，船公司可将船员档案中的有关信息提供给船长或医疗人员，对船员的治疗和身体恢复有很大帮助。同时，根据船员身体健康状况，船公司有选择地派往适应的船舶(如航区、船舶特点、劳动强度等)上工作。
4)船员的语言交流能力。船员间的意图相互理解是船舶安全的基本保证条件之一，语言交流能力的好与坏，直接关系到信息沟通的效果，特别是在外派船上工作，显得尤为突出。通过语言的技能准确地表达自己的思想，布置工作，充分聆听下属的报告，了解工作进度，·协调他们的活动。在外派船员的选派上要求有更高的英语交流能力，如:某公司选派操作级以上船员时，要求船员达到8000个以上词汇量方为合格。因此，船公司除了考查他与其他船员的有效沟通能力外，还可通过船员己具有英语能力等级证书的高低或进行测试其口语水平，作为选派船员的条件之一。
凡符合船公司制定选派船员条件的船员均可报名参选，船公司根据所需人数，如有必要也可征求船舶主要领导人的意见，择优按序选派，并张榜公布。这样既解决了船员选派中出现的不良弊端，也可引进船员的竞争机制，又能激励船员学习向上的积极性，还能保障船舶的安全营运。
