政府管理，最忌讳部门庞大、机构臃肿，某种职责如果由多个部门承担的话，往往只会带来两种结果，其一是大家都尽职尽责的管，使被管理者不堪重负，另一种是大家都推卸责任，谁都不管，最后落得个无人管理、政令不通的局面。因此，政府管理一定要理清职责，合理设置管理部门，视情况不断精简管理机构。
1、精简政府管理部门理清管理职责
从目前来看，我国对船舶的管理涉及多达8个部门，相比国外传统航运强国，显得管理部门过多，可以借鉴香港地区经验，将管理部门精简为航运公司注册处、海事局、船级社。注册处负责公司的注册、水路运输资质的认定，海事局负责船舶登记证书的办理、船舶航行中的日常监督检查、相关税费的征缴。船级社负责船舶技术证书的签发、船舶的各种检验及发证等。在精简政府管理部门的基础上，理清政府管理职责，做到职权清晰，合理分权。
2、建立政府管理部门之间的信息共享渠道
现实工作中，政府部门之间缺乏信息沟通渠道，导致关于同一条信息的材料要反复提交给管理部门，导致了被管理对象在人力物力上的浪费，而管理部门为了存储同样的信息花费大量精力建设各种管理系统，浪费了大量的行政资源。经验告诉我们，政府管理部门之间要有有效的信息共享渠道。地方政府要做好中央驻区单位之间的桥梁作用，让这些单位各自的信息系统在地方政府做一个交汇，共享行政资源。在我国，可以建立一个所有对船舶有管理权限的政府部门共用的关于航运公司及船舶资料的管理系统。
